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FAQ-Treffer (kein LLM)

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Was ist der Selbstcheck?
Transform-Assistent ⚡ FAQ

Der Selbstcheck ist ein kostenfreies Online-Tool zur Standortbestimmung – er bewertet den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens in ca. 10 Minuten.

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Eingeschränkter Betrieb

Reflexions-Modus

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Reflexionsmodus aktiv
Transform-Assistent Reflexion

Das ist ein wichtiger Schritt. Lassen Sie mich eine Frage stellen:

Wenn Sie in zwei Jahren zurückblicken – an welchem konkreten Ergebnis würden Sie erkennen, dass die KI-Einführung erfolgreich war?

Niedrige Konfidenz

Transform-Assistent
Welche Steueroptimierungen gibt es für mein Unternehmen?
Transform-Assistent ⚠ Außerhalb Thema

Steuerliche Beratung liegt außerhalb meines Themenbereichs. Ich bin spezialisiert auf digitale Transformation in KMU.

Kann ich Ihnen stattdessen zu Förderprogrammen für Digitalisierung weiterhelfen?

Smartphone-Ansicht · 375 px

Administrations- und Redaktionsoberfläche · Entwurf

Dashboard

Letzte Aktualisierung: heute, 14:32 Uhr
Dialoge heute
47
↑ 12 % vs. gestern
FAQ-Trefferquote
68 %
Ziel: 70 % — knapp darunter
Nutzer-Feedback positiv
84 %
↑ 3 % vs. Vorwoche
Ø Antwortzeit
1.4 s
Innerhalb Zielwert (< 3 s)
Filterauslösungen heute
3
Input: 2 · Output: 1
Verfügbarkeit (7 Tage)
99.8 %
Kein Ausfall
Dialoge der letzten 7 Tage
Tageswerte · heute hervorgehoben
MoDiMiDoFrSa Heute
Letzte Anfragen
Heute · pseudonymisiert · Auto-Löschung nach 24 h
Session-ID Typ Nutzergruppe Feedback Zeit
7f3e2a1 Wissen Geschäftsführung 👍 14:28
b8c4d5e Navigation Führungskraft 👍 14:19
9a1f6c3 FAQ Sonstige — 14:07
4e2b8a7 Filter Personalmanagement — 13:52

Anfrageinhalte werden nicht gespeichert. Logs werden täglich um 00:00 Uhr automatisch gelöscht (DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e).

Wissensbasis
Aktuell
312 Dokumente indexiert · 4.847 Chunks in der Vektordatenbank
Letztes Update: Do, 19.03.2026 · 03:14 Uhr (Cron-Job)

FAQ-Verwaltung

24 Einträge · zuletzt bearbeitet vor 3 Tagen
Alle FAQ-Einträge
Frage Antwort (Vorschau) Kategorie Aktionen
Was ist der Selbstcheck? Der Selbstcheck ist ein kostenfreies Online-Tool zur Standortbestimmung … Navigation
Welche Lernreisen gibt es? Aktuell stehen drei Lernreisen zur Verfügung: Künstliche Intelligenz, New Work … Navigation
Was ist jetzt-transformieren.de? jetzt-transformieren.de ist eine bayerische Plattform für KMU der Automobilbranche … Wissen
Zeige 3 von 24 Einträgen · Alle anzeigen

Reflexionsfragen

Kuratierter Katalog · 38 Fragen in 4 Themenfeldern
Themenfeld: KI-Strategie
12 Fragen
FrageNutzergruppeAktionen
Wenn Sie in zwei Jahren zurückblicken – an welchem Ergebnis würden Sie erkennen, dass die KI-Einführung erfolgreich war? Geschäftsführung
Welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter würden Sie als „KI-Pioniere" in Ihrem Team bezeichnen? Alle

Wissensbasis

Dokumente und Quellen verwalten
Indexierte Quellen
312 Dokumente · aktuell
Titel / URLTypChunksZuletzt indexiertStatus
KI im Mittelstand – Praxisleitfaden
jetzt-transformieren.de/wissen/ki-mittelstand
 HTML 24 19.03.2026 OK
Fallstudie Automobilzulieferung
jetzt-transformieren.de/wissen/fallstudien/auto
 PDF 18 19.03.2026 OK
Lernreise: Neue Arbeitswelt
jetzt-transformieren.de/lernreisen/new-work
 HTML 9 15.03.2026 Veraltet?

System-Prompts

Tonalität, Verhaltensgrenzen und RAG-Anweisungen
Zuletzt geändert: 10.03.2026 · admin@f-bb.de

Monitoring & Logs

DSGVO-konforme 4-Schicht-Protokollarchitektur · Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Schicht A — Aggregierte KPIs Vollständig anonym · kein Personenbezug · keine DSGVO-Pflichten
∞ Dauerhaft
Filterauslösungen (7 Tage)
18
Input: 11 · Output: 7
Feedback positiv gesamt
84 %
↑ 3 % vs. Vorwoche
Feedback: FAQ-Typ
91 %
Höchste Zufriedenheit
Feedback: LLM-Typ
76 %
Verbesserungspotenzial
Schicht B — Sitzungsprotokoll Session-Hash · Typ · Rolle · Feedback · kein Gesprächsinhalt
24 h · Auto-Löschung
Session-ID Zeit Rolle Typ Konfidenz Feedback Filter?
7f3e2a1 Geschäftsführung LLM 0,92 👍 —
b8c4d5e Führungskraft Navigation 0,98 👍 —
9a1f6c3 Sonstige FAQ 0,99 — —
4e2b8a7 Personalmanagement Filter — — Input

Anfrageinhalte werden nicht gespeichert. Automatische Löschung täglich um 00:00 Uhr (DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e).

Schicht C — InhaltsprotokollOptional Aktivierbar · erfordert Datenschutzhinweis-Ergänzung im Widget
72 h · Auto-Löschung
Dieser Log ist nur aktiv, wenn der Chatbot-Eröffnungstext ergänzt wurde: „Zur Qualitätssicherung werden Gesprächsinhalte pseudonymisiert bis zu 72 Stunden gespeichert." — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zugriff auf Einzelgespräche ausschließlich für benannte Qualitätsprüferinnen/Qualitätsprüfer.
Session-ID Zeit Rolle Frage (Auszug, max. 150 Z.) Antwort (Auszug, max. 150 Z.) Feedback
7f3e2a1 GF Wie entwickle ich eine KI-Strategie für mein KMU? Eine KI-Strategie beginnt mit einer Bestandsaufnahme bestehender Prozesse… 👍
b8c4d5e FK Welche Lernreisen gibt es zur Digitalisierung? Die Plattform bietet strukturierte Lernpfade zu fünf Transformationsthemen… 👍

Automatische Löschung nach 72 h. Kein Export, keine Weitergabe. Zugriff wird protokolliert.

Schicht D — Sicherheitsprotokoll Filterauslösungen · AES-256 verschlüsselt · PII vorher bereinigt
🔒 Admin + DSB 90 Tage
Session-ID Zeitstempel Filter Kategorie Schweregrad Inhalt (verschlüsselt) Status
4e2b8a7 Input Prompt-Injection Hoch [AES-256 · Schlüssel: Admin+DSB] Abgefangen
3c7a1b4 Output Thematische Abweichung Mittel [AES-256 · Schlüssel: Admin+DSB] Abgefangen
e5d9f2a Output PII-Verdacht (Name) Mittel [AES-256 · Schlüssel: Admin+DSB] Anonymisiert
a1c8e3f Input Hate Speech Hoch [AES-256 · Schlüssel: Admin+DSB] Abgefangen

Inhalte werden vor Speicherung PII-bereinigt und AES-256-verschlüsselt. Entschlüsselung nur mit Admin-Schlüssel durch berechtigte Personen (Admin + Datenschutzbeauftragte/r). Löschung nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheitsinteresse).